دو واحد سنجش برای هر کالا

در پایه کالایی نرم افزار برلیان 59 برای هر کالا فقط و فقط یک واحد سنجش می توان تعریف کرد. البته این واحد یگانه نیست و بسته به نوع کالا می تواند عدد، کیلوگرم، متر، شاخه و ... باشد. شمارش انبار و نیز محاسبات مالی (از قبیل محاسبه مبلغ کل یک قلم کالا در فاکتور) بر اساس همین واحد صورت می پذیرد.
گاهی کاربران برای ثبت اطلاعات یک کالا نیاز به دو واحد جداگانه دارند. در چنین شرایطی یکی از واحدها، کلی (دربرگیرنده واحد جزئی) و دیگری جزئی (دربرگرفته شده توسط واحد کلی) است. مثلا 2 کیسه 10 کیلوگرمی برنج. در این مثال برای کالایی به نام «برنج» از دو واحد جداگانه «کیسه» که واحد کلی است و «کیلوگرم» که واحد جزئی است، استفاده شده است.
در برخی موارد، واحد کلی مضربی از واحد جزئی است. مثلا کارتن های 100 عددی (جزءx100=کل) ولی گاهی رابطه مشخص و دقیقی میان واحد کلی و جزئی نیست. مثلا طاقه های پارچه گاهی 90 یارد و گاهی 91.5 یارد و گاهی ... هستند. با فعال کردن کد دو واحد کالا، ضریب کلی به جزئی در پنجره ویرایش مشخصات کالاها اضافه می شود که در صورت لزوم می توان از آن استفاده کرد. چنانچه این ضریب تعریف شود، هنگام صدور فاکتور بعد از درج تعداد کلی، تعداد جزئی از روی تعداد کلی محاسبه و به صورت اتوماتیک در فاکتور درج می گردد.

تهیه امکان دو واحد کالا برای کاربر دو مزیت زیر را به همراه دارد:

1-  تسهیل در انبار گردانی: بدین ترتیب که شمارش انبار به جای آنکه فقط بر اساس واحد جزئی باشد بر اساس واحد کلی یا تعداد بسته ها نیز خواهد بود.

2-  ارائه فاکتور و گزارش مالی – کالایی به مشتریان بر اساس هر دو واحد کلی و جزئی: بدین ترتیب که مشتری از تعداد بسته های تحویلی خود آگاه می شود. ضمن اینکه مقدار و قیمت هر واحد جزء را نیز دارد.

با لحاظ همه موارد فوق در یک جمله می توان گفت که واحد کلی، فرم گزارشی دارد و مبنای محاسبات مالی در مورد کالا، واحد جزئی است. اما واقعیت آن است که برخی اصناف روش متفاوتی دارند و محاسبات مالی آنها بر اساس واحد کلی است و دقیقا عکس مورد قبل، این واحد جزئی است که نقش گزارشی دارد. به عنوان مثال یک تولید کننده جوراب، کالای تولیدی خود را جینی و کلا بسته ای به فروش می رساند و موقع فروش، قیمت هر جین را ملاک محاسبه خود قرار می دهد. این کاربر صرفا به جهت اعلام تعداد کل جوراب ها در هر بسته نیاز به واحد جزئی دارد. برلیان طی افزایش خاص برای این مشتریان رفتار نرم افزار را بر اساس تقاضای آنها سفارشی (Customize) خواهد کرد.