|
|
|
تشریح کد « تفکیک عملیات بر اساس ارزهای مختلف »
اگر عملیات مالی شما با چند ارز متفاوت صورت می پذیرد، کد «تفکیک عملیات بر اساس ارزهای مختلف» این امکان را فراهم می سازد که هنگام ثبت عملکرد مالی در برنامه، نوع ارز آن عملکرد را درج نمایید. در تمامی گزارشات نیز فیلتر نوع ارز اضافه می شود. اگرچه فعالیت اصلی صرافی ها در زمینه ارز است، با این وجود کد «تفکیک عملیات بر اساس ارزهای مختلف» برای این صنف کارآیی چندانی ندارد؛ چرا که: 1- ارز برای صرافی ها، کالا محسوب می شود. 2- کار صرافی ها تبدیل همه ارزها به یکدیگر است. در حالی که در نرم افزار برلیان 59 همه ارزها به یک ارز مشخص که به آن «ارز اصلی» اطلاق می شود، تبدیل می شوند.
اثرات «کد ارز» بر قسمت های مختلف نرم افزار 1- معرفی ارزها در منوی «اطلاعات اولیه» گزینه «معرفی ارزهای مختلف» اضافه شده است. برای معرفی ارزها از طریق این گزینه، نکات زیر را در نظر داشته باشید: 1- در پنجره معرفی ارزها، به صورت پیش فرض عبارت «ر ارز اصلی» درج شده است که قابل ویرایش به عبارتی مثل «ریال» است. 2- هنگام استفاده از ارزها در سایر قسمت های برنامه، علامت مشخصه هر ارز، حرف اول عباراتی است که در پنجره معرفی ارزها درج شده است. بنابراین توصیه می شود ارزها را مثلا به شکل زیر تعریف نمایید: ریال $ دلار درهم در این صورت هنگام استفاده از ارزها، حروف اول نام آنها -«ر»، «$» و «د»- به ترتیب نمایانگر «ریال»، «دلار» و «درهم» خواهند بود. 3- اولین ارز معرفی شده در پنجره معرفی ارزها، ارز اصلی است.
2- بدهکاری یا بستانکاری اولیه ارزی در پنجره مشخصات طرف حساب ها و در زیر قسمت بدهکاری و بستانکاری اولیه، «نوع ارز» و «ضریب ارزی» اضافه شده است که «نوع ارز» برای تعیین نوع ارز بدهکاری یا بستانکاری اولیه طرف حساب و «ضریب ارزی» برای درج نرخ روز ارز فرعی بر اساس ارز اصلی می باشد.
3- ستون ارز و ستون ضریب در «ریز حساب کتاب» در ریز حساب کتاب، دو ستون «ارز» و «ضریب» اضافه شده است. هنگام ثبت هر عملکرد مالی، بعد از پیشروی در سطر و قرار گرفتن در ستون ارز، به صورت اتوماتیک پنجره اسامی ارزها باز می شود. نوع ارز مربوط به آن عملکرد را انتخاب و ضریب تبدیل را در ستون ضریب درج نمایید. اگر ارز انتخاب شده ارز اصلی باشد، نیازی به درج ضریب نیست و برنامه پس از اتمام ثبت عملکرد، به صورت اتوماتیک عدد یک را در ستون ضریب درج خواهد کرد.
4- ستون ارز و ستون ضریب در «ورود کالا» و «خروج کالا» در ورود و خروج کالا نیز دو ستون «ا» و «ضریب» اضافه شده است. بعد از درج هر سند کالایی، سیستم به صورت اتوماتیک ستون ارز را با ارز اصلی و ستون ضریب را با عدد یک تکمیل می کند. در صورتی که ارز مربوط به این سند کالایی، ارزی به جز ارز اصلی باشد، باید با قرار گرفتن روی ستون ارز و فشردن کلید Space و سپس Ctrl+Enter ارز مورد نظر را از لیست باز شده، انتخاب و ضریب تبدیل را نیز درج نمایید. پنجره انتخاب ارزها با استفاده از ماوس نیز باز می شود.
5- فیلتر ارز در گزارشات تقریبا در تمام گزارشات به جز بیلان های مالی، فیلتر «فقط ارز» به همراه گزینه «اعداد بدون تبدیل ارزی» دیده می شود. در هر گزارش : 1- اگر مورد «فقط ارز» خاموش باشد، عملکردها به هر ارزی ثبت شده باشند، به ارز اصلی تبدیل و سپس گزارش خواهند شد. 2- اگر مورد «فقط ارز» را روشن و نوع ارز را انتخاب نمایید، فقط عملکردهایی که بر حسب ارز انتخاب شده ثبت شده اند، گزارش می شود. در این شرایط : o اگر تیک «اعداد بدون تبدیل ارزی» خاموش باشد، در عملکردها ارز مورد نظر به ارز اصلی تبدیل و سپس گزارش خواهند شد. o اگر تیک «اعداد بدون تبدیل ارزی» را روشن نمایید، عملکردها به همان ارزی که ثبت شده اند، گزارش خواهد شد. لازم به ذکر است که روشن کردن تیک «اعداد بدون تبدیل ارزی» فقط در صورتی مفید است که ارز تعیین شده برای همه عملکردهای یک طرف حساب یک ارز فرعی مشخص باشد و صورت حساب یا مانده حساب بر اساس همین ارز فرعی مورد نظر باشد.
6- نکات متفرقه
|