|
|
|
اعتبار بدهکاری و اعتبار چکی (نگارش SQL)
اعتبار فروش بی سند (نسیه) و اعتبار فروش باسند (چکی) اعطای اعتبار خرید به یک طرف حساب به منزله اعطای مجوز خرید، بدون پرداخت وجه (تسویه قطعی) می باشد. در این راستا تعیین سقف اعتبار برای طرف حساب ها به منظور کنترل میزان بدهکاری یا میزان چک دریافتی از آنها صورت می پذیرد. برای دسترسی به تنظیمات اعتبار، از منوی اطلاعات اولیه، گزینه مشخصات طرف حساب ها را انتخاب و روی نام یکی از طرف حساب ها آیکن «مشخصات طرف حساب ها» یا Alt+Enter را زده و در پنجره جدید، کنار عبارت «اعتبار بد» کلید «تنظیمات خاص» یا Ctrl+Alt+N را بفشارید. در تنظیمات اعتبار، پنج گزینه وجود دارد : 1- فاکتور فروش برای طرف حساب فاقد اعتبار صادر نگردد. 2- هنگام صدور فاکتور، اعتبار چکی نیز در نظر گرفته شود. 3- در اعتبار چکی چک های واگذار شده جزء چک های وصول شده محسوب شوند. 4- در اعتبار چکی چک های واگذار شده سررسید رسیده، جزء چک های وصول شده محسوب شوند. 5- تغییر رنگ طرف حساب وقتی مانده اعتبار کمتر از رقم درج شده گردد.
اعتبار بدهکاری در صورت تعریف اعتبار بدهکاری برای یک طرف حساب، به محض آنکه طی ثبت یک فاکتور فروش، بدهکاری طرف حساب از میزان اعتبار تعیین شده فراتر رود، سیستم پیغام «مانده این طرف حساب از محدوده اعتبار رد شد» را صادر می نماید. نگاه به اعتبار وقتی جدی می شود که گزینه «فاکتور فروش برای طرف حساب فاقد اعتبار صادر نگردد» روشن شود. در این شرایط سیستم با صدور پیغام «اعتبار این طرف حساب تمام شده است» از فروش بیشتر از اعتبار بدهکاری، ممانعت به عمل می آورد. با روشن شدن این گزینه، ستون «مانده اعتبار» به پنجره فوری طرف حساب ها اضافه می شود. این فیلد نشان دهنده مانده اعتبار بدهکاری است و حداکثر میزان مجاز فروش بعدی -بدون نیاز به ارائه سند یا چک- را نشان می دهد.
اعتبار چکی اگر علاوه برکنترل میزان بدهکاری، نیاز به کنترل چک های وصول نشده نیز باشد، اعتبار چکی تعیین می شود. در مورد اعتبار چکی به نکات ذیل توجه نمایید: 1- اگر هر دو گزینه «فروش برای طرف حساب فاقد اعتبار انجام نگیرد» و «هنگام صدور فاکتور، اعتبار چکی نیز در نظر گرفته شود» روشن نباشد، اعتبار چکی کارآیی نداشته و دریافت هر مبلغ چک باعث صدور پیغام یا ایجاد هیچ نوع محدودیتی نخواهد شد. 2- در صورت تعیین اعتبار چکی، امکان فروش حداکثر تا سقف مجموع اعتبار بدهکاری و اعتبار چکی وجود خواهد داشت، مشروط به آنکه قبل از ثبت فاکتور فروش، ثبت دریافت چک در ریز حساب کتاب یا ذیل فاکتور فروش صورت پذیرد و سپس فروش کالا در فاکتور ثبت شود. به عنوان مثال اگر اعتبار بدهکاری 000ر000ر1 ریال و اعتبار چکی 000ر000ر2 ریال تعریف شود، امکان فروش به مشتری تا سقف 000ر000ر3 ریال (مجموع اعتبار بدهکاری و چکی) وجود خواهد داشت؛ ولی فروش بیشتر از 000ر000ر1 ریال (اعتبار بدهکاری) در صورتی توسط سیستم اجازه داده می شود که قبل از ثبت فاکتور، ثبت دریافت چک در ریز حساب کتاب یا ذیل فاکتور فروش صورت پذیرد. 3- چنانچه برای یک طرف حساب، اعتبار بدهکاری تعریف نشده و صرفا اعتبار چکی تعریف شود، اعتبار بدهکاری ایشان توسط سیستم صفر ریال در نظر گرفته می شود. در این شرایط برای ثبت یک فاکتور فروش الزاما می بایست ابتدا ثبت دریافت چک در ریز حساب کتاب صورت پذیرد و سپس فروش کالا در فاکتور ثبت شود. 4- نرم افزار مانع دریافت چک بیشتر از سقف اعتبار چکی نمی شود؛ با این وجود دریافت چک بیشتر از اعتبار چکی امکان خرید بیشتر را برای مشتری ایجاد نمی کند و مشتری حداکثر به اندازه اعتبار چکی، مجاز به خرید خواهد بود. به عنوان مثال چنانچه اعتبار چکی را 000ر000ر1 ریال تعیین کنیم، سیستم مانع دریافت چکی به مبلغ 000ر000ر2 ریال نمی شود؛ ولی علی رغم دریافت چکی به این مبلغ، مشتری مجاز به خرید بیش از 000ر000ر1 ریال نیست و اضافه دریافت چک به عنوان بستانکاری طرف حساب در سیتسم ثبت می شود. 5- چک های وصول شده مشتری، جزء تسویه قطعی (مانند پرداخت وجه نقد) محسوب شده و نرم افزار فقط چک های وصول نشده مشتری را کنترل می کند. در حالت پیش فرض نرم افزار، کنترل مطلوب در مورد چک ها در صورتی انجام می گیرد که چک ها به بانک واگذار شده و از طریق بانک اعلام وصول شوند. چنانچه چکی به یک طرف حساب خرج شده یا به صورت نقدی وصول شود، همانند چک های وصول نشده محسوب شده و محدودیت ایجاد می کند. اگر تمام یا قسمتی از چک های مشتریان شما، از طریق بانک وصول نمی شوند، می بایست در تنظیمات اعتبار گزینه های مطلوب را روشن نمایید. این گزینه ها عبارتند از:
|